学校档案工作受到陕西省教育厅表彰

近日,陕西省教育厅在陕西省教育厅[2013]4号文件中发布了《陕西省高校档案工作先进单位和先进工作者… … Read More >学校档案工作受到陕西省教育厅表彰

近日,陕西省教育厅在陕西省教育厅[2013]4号文件中发布了《陕西省高校档案工作先进单位和先进工作者认定通知书》。学院被授予陕西省高校档案工作先进单位称号,陆建辉、詹红档案被授予档案工作先进工作者称号,按照省部委通知精神。《高等学校档案管理办法实施情况教育报告》(2011年第10号),省档案检查领导小组第一至第六工作组对高等学校档案进行了现场检查。2012年10月至2013年1月,全省共有81所高校。

检查,本次评价是对本次检查综合评价结果的反映。其中,35所高校被评为全省先进档案工作单位,66名档案工作者被评为全省先进工作者。近年来,我校档案工作在安全建设、业务建设、推广建设等方面取得了显著成绩。学校设立了档案工作委员会和档案(副处级制度),明确负责人负责档案工作,能及时解决档案工作中的问题。结合学校发展规划和学校档案工作的实际情况,制定了学校档案工作“六个坚持”、“一个中心”。建立了“两个加强”、“三个保持”的发展目标,建立了校长办公室(档案馆)、学院(部)、部(室)、所、中心三级档案管理网络体系。

现有兼职档案员近120人,专职民事管理人员近120人,实现了各类文件资料的归档。计算机管理。档案的经营范围扩大到两个区(北校区、南校区、A校区、B校区)、两个区(档案馆、学校历史博物馆)和一个室(学校展览室)。档案组织严密,集中统一。党群、行政、教学、科研、基础设施、装备、出版、外事、会计、产品、人、物、音、视频等13大类纸质档案10万余卷,其他档案馆1万余卷。年归档量近10000卷。档案业务经费有保障,软硬件建设基本到位,档案控制措施完备,检查评价体系健全。

积极开发利用档案信息资源,充分发挥档案在学校教学、科研和管理中的作用。2002年至2012年承担了《长安大学年鉴》和《基础资料公报》的编辑出版工作,实现了学校史、系史、资料史和数字史相结合的“编年史”,打造了学校的“文化形象”品牌。年鉴和基本数据公报。与校史研究编纂组合作,完成长安大学(2000-2010)、西安公路交通大学(1951-1999)、西安工程学院(1953-1999)、西北建筑工程学院(1953-1999)、C.恒安大学历史演变与隶属关系变化图。

》长安大学16项专题史料的收集、编纂、补充和更新,以及《事件年表》(1951-2010)的编纂。负责学校展厅和荣誉展厅的建设和内容更新,完成了学校历史博物馆展览开放等一系列工作,创新开发了校友查询系统,1951-2012年毕业生约17万人。加强档案网页建设,将学校历史展示、学位下载、档案指导、档案查询服务等整合为各类用户、校友、专兼职档案交流平台。人员。根据上述档案工作的有效性和特点,每年邀请省内外多所高校到图书馆参观、交流、学习。

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